Résumé des pratiques exemplaires
Il est essentiel de mobiliser efficacement les fournisseurs pour atteindre les objectifs de durabilité et améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement. Les fournisseurs sont une partie prenante jouant un rôle clé dans les émissions de portée 3 d’une entreprise et les faire participer à la stratégie de durabilité de votre PME aidera votre organisation à atteindre ses objectifs en la matière.
Voici quelques stratégies notables que les PME peuvent utiliser :
| Se familiariser avec sa chaîne d’approvisionnement | Prenez le temps de déterminer qui sont vos fournisseurs, où et comment ils exercent leurs activités, et quels sont les risques ou les occasions qu’ils présentent en matière de durabilité et de protection de l’environnement. |
| Fixer des attentes et des objectifs clairs pour les fournisseurs | Communiquez clairement vos objectifs opérationnels et de durabilité aux fournisseurs de votre chaîne d’approvisionnement. Veillez à ce qu’ils comprennent l’importance de leur rôle dans la réalisation de ces objectifs. |
| Collaborer avec les fournisseurs | Traitez vos fournisseurs comme des partenaires stratégiques de votre stratégie de durabilité plutôt que comme de simples fournisseurs. Favorisez la communication ouverte et la collaboration en vue d’atteindre des objectifs communs. |
| Fournir une formation et du soutien aux fournisseurs | Proposez des programmes de formation et des ressources pour aider les fournisseurs à comprendre comment respecter vos normes de durabilité. Un soutien en personne peut également être bénéfique. |
| Utiliser la technologie pour la collecte de données | Mettez en place des plateformes conviviales pour numériser les processus et simplifier la saisie des données. La charge administrative des fournisseurs s’en trouvera réduite et la précision des données, améliorée. |
| Offrir des mesures incitatives et de la reconnaissance | Offrez des mesures incitatives comme des primes, la location de machines ou des contrats à long terme pour motiver les fournisseurs à s’engager dans des initiatives de durabilité. Récompensez les fournisseurs qui progressent dans la réalisation de vos objectifs de durabilité. |
| Fournir des commentaires réguliers aux fournisseurs | Établissez une boucle de rétroaction pour améliorer en permanence le rendement des fournisseurs. Examinez régulièrement les progrès réalisés, discutez-en et ajustez-les si nécessaire. |
Se familiariser avec sa chaîne d’approvisionnement
La compréhension de vos fournisseurs est la base d’un engagement réussi à l’égard des émissions de portée 3.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Cernez tous les fournisseurs de niveau 1, puis schématisez les niveaux en amont si possible. Indiquez le lieu, le secteur d’activité, le type de produit ou de service et tout risque environnemental connu (p. ex., processus à forte intensité d’émissions, consommation élevée d’énergie, régions soumises à un stress hydrique).
- Classez les fournisseurs en fonction de la valeur des achats ou de l’importance stratégique afin de déterminer où les émissions sont susceptibles d’être concentrées.
- Déterminez les catégories de fournisseurs qui contribuent le plus aux émissions de portée 3 (p. ex., les matériaux de construction, le transport, les biens achetés).
- Exploitez les outils existants comme les questionnaires du CDP sur la chaîne d’approvisionnement et les méthodes de dépistage des émissions de portée 3 du Protocole des GES.
- Accordez la priorité aux fournisseurs dont l’empreinte des émissions est la plus importante, qui présentent le risque le plus élevé ou qui ont le plus grand potentiel d’amélioration.
Fixer des attentes et des objectifs clairs pour les fournisseurs
Les fournisseurs doivent comprendre non seulement quelles sont les données dont vous avez besoin, mais aussi pourquoi elles sont importantes et comment elles contribuent à votre réussite commune.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Offrez aux fournisseurs un code de conduite sur la durabilité décrivant les attentes de votre entreprise en matière de déclaration des émissions.
- Définissez en quoi constituent les émissions de portée 1, de portée 2 et de portée 3 d’un point de vue des fournisseurs.
- Communiquez clairement vos attentes minimales et élevées concernant la déclaration de données.
- Maintenez une communication ouverte et active avec les fournisseurs en organisant des webinaires et en leur envoyant des documents d’orientation et des calendriers de déclaration.
- Incluez des clauses relatives à la durabilité dans les contrats nouveaux ou renouvelés qui exigent la communication de données sur les GES.
Collaborer avec les fournisseurs
L’engagement fonctionne le mieux lorsque les fournisseurs se considèrent comme des partenaires dans votre démarche de durabilité plutôt que comme des répondants à des demandes relatives aux données.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Organisez des appels de planification conjoints pour discuter des défis, élaborer conjointement des solutions et fixer des objectifs communs.
- Communiquez les pratiques exemplaires d’autres fournisseurs ou de vos propres activités (p. ex., audits énergétiques, améliorations de l’efficacité).
- Explorez des initiatives communes comme les matériaux à faible teneur en carbone, les systèmes d’énergie renouvelable partagés ou la logistique optimisée.
- Réunissez des fournisseurs semblables pour discuter des défis communs liés à la déclaration des données.
- Transmettez vos rapports d’avancement sur les émissions de portée 3 à vos fournisseurs pour qu’ils y voient la contribution de leurs données.
Fournir une formation et du soutien aux fournisseurs
De nombreux fournisseurs, en particulier les PME, n’ont pas les connaissances, les capacités ou les outils nécessaires pour déclarer avec précision leurs émissions. La formation peut améliorer considérablement la qualité des données.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Proposez des modèles de collecte de données étape par étape (p. ex., des feuilles Excel, des bibliothèques de facteurs d’émission).
- Fournissez une formation au calcul des émissions sur des sujets comme les bases du Protocole des GES, la façon de mesurer l’utilisation de l’énergie et la sélection des facteurs d’émissions.
- Organisez des ateliers pratiques pour les fournisseurs sur la collecte et la communication de données fiables.
- Proposez régulièrement des séances où les fournisseurs peuvent poser des questions.
- Déployez des équipes de soutien sur le terrain (p. ex., des vérificateurs ou des spécialistes de la durabilité) pour aider à la collecte de données, lorsque possible.
Utiliser la technologie pour la collecte de données
Les outils numériques peuvent réduire considérablement la charge de travail des fournisseurs et contribuer à normaliser la qualité des données que vous recevez.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Adoptez des plateformes de durabilité pour les fournisseurs (par exemple, Sustainabill, SupplyShift, EcoVadis, Figbytes/AMCS ESG Solution).
- Concevez un portail en ligne simple qui centralise la soumission des données, les modèles et les conseils.
- Automatisez la saisie des données en utilisant des approches comme l’intégration de l’interface de programmation des applications avec les compteurs d’énergie des fournisseurs et le suivi par code-barres ou codes QR des matériaux.
- Facilitez l’envoi par les fournisseurs de factures d’énergie, de documents sur les combustibles ou de journaux de production par l’entremise de téléversements en vrac.
- Utilisez des vérifications de validation automatisées pour repérer les données aberrantes ou manquantes avant que les fournisseurs ne finalisent leurs soumissions.
Offrir des mesures incitatives et de la reconnaissance
La motivation des fournisseurs augmente lorsqu’ils voient des avantages clairs à participer à vos efforts en matière de durabilité.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Offrez des mesures incitatives financières aux fournisseurs comme des primes pour les réductions d’émissions vérifiées, un accès prioritaire aux contrats à long terme ou un partage des coûts pour l’équipement écoénergétique.
- Proposez des mesures incitatives opérationnelles aux fournisseurs, comme un statut de fournisseur préférentiel, une reconnaissance publique dans les rapports de durabilité ou des programmes de récompenses.
- Offrez des mesures incitatives aux fournisseurs, comme l’accès à des experts techniques, des audits gratuits ou subventionnés, ou l’accès à des programmes d’achat d’énergies renouvelables partagées.
Fournir régulièrement des commentaires aux fournisseurs
L’amélioration continue aide les fournisseurs à renforcer leurs capacités d’année en année et consolide la chaîne d’approvisionnement dans son ensemble.
Mesures concrètes pour la mise en œuvre de cette stratégie
- Offrez aux fournisseurs des fiches de rendement annuel consignant l’intensité des émissions, l’exhaustivité des données et les tendances d’une année à l’autre.
- Organisez des réunions d’évaluation trimestrielles pour discuter des progrès, des défis et des domaines nécessitant du soutien.
- Communiquez des données tirées d’analyses comparatives pour montrer aux fournisseurs la position qu’ils occupent par rapport à leurs pairs et stimuler une concurrence amicale.
- Créer conjointement des plans d’amélioration en cernant des mesures pratiques pour réduire les émissions ou améliorer la qualité des données.
- Permettre aux fournisseurs de passer progressivement de la production de rapports de base sur les données à des évaluations avancées du cycle de vie.
