L’adoption de pratiques exemplaires en matière de déclaration des émissions de GES soutient les objectifs de durabilité, aide à cerner les occasions d’économies, améliore l’efficacité opérationnelle et permet aux entreprises d’accéder aux possibilités de financement écologique et aux mesures incitatives gouvernementales. Dans un souci de cohérence et de pertinence, il est important d’appliquer des normes reconnues à l’échelle internationale, comme le Protocole des GES, et de rester au fait des ressources et des règlements fédéraux et provinciaux.
Définir des objectifs clairs
Définissez ce que votre entreprise espère obtenir en calculant les émissions de base. Il peut s’agir de comprendre votre empreinte carbone, de déterminer les domaines à améliorer, de se conformer aux règlements ou de fixer des objectifs en matière de durabilité. Des objectifs clairs permettent de cibler les efforts et de les aligner sur les stratégies plus larges de l’entreprise.
Mesures à prendre
- Définir des objectifs précis (p. ex., réduire les émissions de X % en Y ans).
- Déterminer la portée de la déclaration (p. ex., les émissions directes, la chaîne d’approvisionnement, le transport).
- Harmoniser les objectifs avec les stratégies d’affaires existantes ou les exigences réglementaires.
Défis courants
- Difficulté d’harmoniser les objectifs en matière d’émissions avec les priorités plus générales de l’entreprise.
- Manque de connaissances sur les règlements ou les critères de référence de l’industrie en matière de réduction des émissions.
Exemples de l’industrie
- Fabrication : Mettre l’accent sur la réduction des émissions provenant des processus et des machines à forte consommation d’énergie.
- Vente au détail : Accorder la priorité à la réduction des émissions provenant des opérations logistiques et de la chaîne d’approvisionnement.
- Technologie : Chercher à réduire les émissions des centres de données et des déchets électroniques.
Attribuer les responsabilités
Déterminez les personnes ou les équipes responsables de chaque aspect du processus. Il peut s’agir de la collecte de données, de l’analyse, de la déclaration et de la supervision. L’attribution des responsabilités garantit la responsabilisation et l’exécution harmonieuse du plan, tout en favorisant la collaboration entre les services.
Mesures à prendre
- Désigner un responsable ou une équipe responsable des émissions.
- Élaborer un tableau des responsabilités pour préciser les tâches (p. ex., la collecte de données, la production de rapports).
- Organiser des séances de formation pour les employés sur les rôles liés aux émissions.
Défis courants
- Peu de personnel ou de ressources à consacrer au suivi des émissions.
- Rôles peu clairs entraînant des chevauchements ou des tâches non réalisées.
Exemples de l’industrie
- Hospitalité : Demander aux responsables de la durabilité de superviser la consommation d’énergie dans les hôtels et les centres de villégiature.
- Transport : Déléguer aux gestionnaires de parcs de véhicules la responsabilité d’effectuer le suivi de la consommation de carburant.
- Soins de santé : Faire participer les responsables des installations à la surveillance des émissions générées par l’équipement médical et des systèmes de CVCA.
Cerner les sources de données
Déterminez les sources de données nécessaires au calcul des émissions. Les sources de données habituelles sont les documents de consommation d’énergie, les journaux de transport, les renseignements sur l’élimination des déchets et les données fournies par les fournisseurs. Comprenez la portée de vos activités et celles qui contribuent aux émissions.
Mesures à prendre
- Dresser la liste des activités opérationnelles contribuant aux émissions (p. ex., consommation d’électricité et de carburant).
- Consulter les factures de services publics, les reçus de carburant, les journaux d’achats et les documents sur les déplacements.
- Demander aux fournisseurs ou aux entrepreneurs à fournir les données nécessaires, le cas échéant.
Défis courants
- Difficulté à cerner toutes les activités liées aux émissions, en particulier dans le cadre d’activités complexes.
- Documents incohérents ou incomplets portant sur les périodes précédentes.
Exemples de l’industrie
- Énergie : Suivre les émissions provenant de la production d’électricité et de la combustion de carburant.
- Agriculture : Surveiller les émissions de méthane générées par le bétail et les émissions d’oxyde de diazote provenant des engrais.
- Construction : Recueillir les données sur les émissions provenant des machines lourdes et de la production de matériaux.
Mettre en œuvre des protocoles de collecte de données
Élaborer une approche structurée pour recueillir des données de manière cohérente et précise. Définir la fréquence de la collecte des données, les méthodes (p. ex., sondages, mesurage, factures) et les outils à utiliser. Des protocoles clairs évitent les lacunes et permettent de procéder à des comparaisons dans le temps.
Mesures à prendre
- Rédiger des lignes directrices étape par étape pour la collecte de données.
- Établir des calendriers (p. ex., audits énergétiques mensuels, examens trimestriels des déplacements).
- Investir dans des outils comme des compteurs ou des applications mobiles pour simplifier la collecte de données.
Défis courants
- Manque de normalisation entraînant des incohérences dans les formats ou la fréquence des données.
- Résistance de la part des employés qui ne connaissent pas les processus de collecte de données.
Exemples de l’industrie
- Vente au détail : Utiliser des systèmes de points de vente pour suivre les émissions générées par le transport des produits.
- Automobiles : Intégrer des capteurs aux chaînes de production pour mesurer la consommation d’énergie.
- Aliments et boissons : Mettre en place des systèmes de suivi des déchets pour contrôler les émissions générées par l’élimination des aliments.
Choisir les technologies et les outils appropriés
Choisir des logiciels, des feuilles de calcul ou des outils adaptés à la taille et à la complexité de l’entreprise. Rechercher des plateformes qui s’alignent sur des méthodologies reconnues comme le Protocole des GES. Certaines entreprises peuvent tirer des avantages de calculateurs d’émissions ou de services de conseil.
Mesures à prendre
- Chercher et choisir des calculateurs d’émissions ou des logiciels de suivi.
- Tester les outils pour vérifier leur convivialité et leur pertinence selon les objectifs de l’entreprise.
- Créer des comptes et former le personnel concerné à l’utilisation des outils sélectionnés.
Défis courants
- Choix d’outils trop complexes ou trop simples par rapport aux besoins de l’entreprise.
- Contraintes budgétaires, en particulier pour les petites organisations.
Exemples de l’industrie
- Technologie : Utiliser des logiciels avancés pour le suivi en temps réel des émissions dans les centres de données.
- Logistique : Adopter des outils dotés d’un système GPS pour optimiser les itinéraires et réduire la consommation de carburant.
- Éducation : Utiliser des calculateurs simples pour estimer les émissions générées par la consommation d’énergie sur le campus.
Établir des procédures de gestion des données
Créez un système de stockage, d’organisation et de conservation des données recueillies. Il s’agit notamment d’instaurer des bases de données ou des systèmes de stockage numérique, de définir les autorisations d’accès et d’assurer la sécurité des données. Une bonne gestion permet d’éviter les pertes de données et facilite leur récupération.
Mesures à prendre
- Concevoir un système centralisé (p. ex., feuilles de calcul, stockage en nuage) pour la conservation des données.
- Créer une structure de dossiers et des conventions de dénomination standard.
- Consigner les politiques de mise à jour, de partage et d’archivage des données.
Défis courants
- Processus fastidieux d’organisation et de stockage sécuritaire de grandes quantités de données.
- Accessibilité et confidentialité assurées.
Exemples de l’industrie
- Finances : Mettre en place des bases de données sécurisées pour gérer les données sur les émissions afin de respecter les règlements en vigueur.
- Vente au détail : Utiliser des plateformes infonuagiques pour centraliser les données provenant de plusieurs magasins.
- Énergie : Élaborer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les tendances en matière d’émissions.
Garantir l’exactitude et l’intégrité des données
Validez régulièrement les données pour vous assurer qu’elles sont exactes et exemptes d’erreurs. Il peut s’agir d’effectuer une contre-vérification à l’aide des documents sources, de cerner les valeurs aberrantes ou de procéder à des audits. Les calculs crédibles des émissions reposent sur des données fiables.
Mesures à prendre
- Effectuer une contre-vérification des données à l’aide des documents sources pour en vérifier l’exactitude.
- Mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité (p. ex., audits, examens par les pairs).
- Corriger rapidement les erreurs et consigner les modifications apportées.
Défis courants
- Erreurs dues à la saisie manuelle des données ou à des divergences entre les sources.
- Manque de mécanismes de vérification ou d’expertise en matière de vérification des données.
Exemples de l’industrie
- Vente au détail : Vérifier les documents auprès des fournisseurs pour garantir l’exactitude des données communiquées.
- Technologie : Utiliser des plateformes de déclaration des émissions infonuagiques pour fournir des mises à jour en direct aux employés et aux parties prenantes.
- Énergie : Réaliser des vérifications de données internes dans les unités opérationnelles afin de garantir la cohérence des projets.
Surveiller et suivre les progrès
Surveillez toujours les données sur les émissions et comparez-les aux données de référence. Suivez les tendances et les changements pour comprendre l’incidence des ajustements opérationnels ou des initiatives en matière de durabilité. Cette étape vous permet d’être informé des progrès réalisés dans la réalisation de vos objectifs.
Mesures à prendre
- Créer des tableaux de bord ou des feuilles de calcul pour visualiser les tendances.
- Comparer périodiquement les données actuelles sur les émissions aux données de référence.
- Ajuster les activités en fonction des renseignements recueillis (p. ex., remplacer l’équipement inefficace).
Défis courants
- Difficulté à interpréter les tendances des données ou à repérer les renseignements exploitables.
- Manque de mises à jour opportunes entraînant une prise de décision tardive ou inefficace.
Exemples de l’industrie
- Gouvernement : Publier des rapports d’évaluation sur le rendement environnemental des différents organismes et ministères.
- Construction : Les bâtiments écologiques doivent respecter certaines normes de conformité pour conserver leur statut.
- Services publics : Suivre les émissions du réseau et les publier en direct pour les parties prenantes.
Déclarer et communiquer les résultats
Communiquez vos résultats avec vos parties prenantes, y compris vos employés, vos clients, vos investisseurs ou vos organismes de réglementation. Utilisez des formats de rapport clairs et transparents, étayés par des éléments visuels comme des diagrammes ou des graphiques. Mettez l’accent sur les résultats obtenus et décrivez les prochaines étapes à suivre pour apporter des améliorations.
Mesures à prendre
- Produire des rapports internes et des mises à jour externes sur la durabilité.
- Utiliser des graphiques, des infographies et des résumés pour rendre les résultats accessibles.
- Organiser des réunions avec les parties prenantes ou publier les progrès réalisés en ligne par souci de transparence.
Défis courants
- Difficultés à présenter les données techniques dans un format compréhensible pour les parties prenantes.
- Peur d’exposer publiquement des lacunes ou des progrès incomplets.
Exemples de l’industrie
- Énergie : Publier des tableaux de bord en direct qui permettent aux utilisateurs de voir les émissions et leurs sources en temps réel.
- Transport : Fournir des renseignements sur l’intensité des émissions de certains véhicules afin d’en faire la publicité auprès des clients et des parties prenantes.
- Finances : Produire des rapports sur l’intensité des émissions de certains portefeuilles-titres à l’intention des investisseurs.
Examiner le système et le mettre à jour régulièrement
Le calcul des émissions n’est pas une activité ponctuelle. Les examens périodiques de la méthodologie, les outils et les sources de données pour s’assurer qu’ils restent pertinents sont nécessaires. Mettez à jour vos processus en fonction de l’évolution de votre entreprise ou de l’apparition de nouvelles lignes directrices et technologies.
Mesures à prendre
- Planifier des examens périodiques de vos processus en matière d’émissions (p. ex., une fois par an).
- Demeurer au courant des nouveaux règlements ou des pratiques exemplaires.
- Intégrer de nouvelles technologies ou méthodologies à mesure que l’entreprise prend de l’ampleur.
Défis courants
- Manque de temps ou de ressources pour revoir et affiner les processus.
- Manque de considération des nouvelles réglementations ou des progrès de la technologie de suivi des émissions.
Exemples de l’industrie
- Production : Examiner périodiquement les sources d’émissions et les rapports afin de respecter les exigences réglementaires.
- Fabrication : Effectuer des déclarations régulières auprès du PDGES si les émissions de votre entreprise dépassent 10 000 tonnes d’éq. CO2 par année.
- Transport : Réaliser régulièrement des vérifications et des examens annuels des émissions de GES.
